ഇ-മെയില് വഴി നോട്ടീസ് അയയ്ക്കുന്നതിനേക്കാള് കൃത്യത ഇ-പോസ്റ്റിലൂടെ ലഭിക്കും. ഇ പോസ്റ്റ് വഴി അയയ്ക്കുന്ന നോട്ടീസ് കക്ഷികള്ക്കു ലഭിച്ചെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനുമാകും.
തിരുവനന്തപുരം ജില്ലയിലെ കക്ഷികള്ക്കാണ് ആദ്യഘട്ടത്തിൽ ഈ സംവിധാനത്തിലൂടെ നോട്ടീസ് അയച്ചുതുടങ്ങുക. തുടര്ന്ന് ഫലപ്രദമെന്നു കണ്ടാല് മറ്റിടങ്ങളിലേക്കും വ്യാപിപ്പിക്കും.