പരസ്യത്തില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയ വസ്തുതകള്‍ക്ക് ആധികാരികത ഉണ്ടാകുകയും അതിന്‍റെ രേഖകള്‍ എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും ഹാജരാക്കാന്‍ പരസ്യദാതാക്കള്‍ തയാറാകുകയും വേണം. ഏജന്‍സികളെ ഇതില്‍നിന്ന് ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്.
ചെറിയ പരസ്യങ്ങളുടെയും ഒറ്റപ്പെട്ട പരസ്യങ്ങളുടെയും പ്രവര്‍ത്തനരീതി എളുപ്പമാക്കാന്‍ കെ3എ ഒരു മെയില്‍ സംവിധാനം ഏര്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
ഈ മെയില്‍ ഏജന്‍സി ഓരോ പരസ്യത്തിനുവേണ്ടിയും അതത് പരസ്യദാതാക്കള്‍ക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കണം. പരസ്യദാതാക്കള്‍ അത് അംഗീകരിച്ചുവെന്ന മറുപടി ഏജന്‍സികള്‍ക്കു നല്‍കേണ്ടതാണ്.
പരസ്യദാതാക്കള്‍ക്ക് സംശയനിവാരണത്തിനായി കെ3എ സംസ്ഥാന സമിതിയുടെ 98466985884 എന്ന നമ്പറില്‍ രാവിലെ 10 മുതല്‍ വൈകുന്നേരം അഞ്ചുവരെ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണെന്ന് പ്രസിഡന്‍റ് രാജു മേനോന്‍, ജനറല്‍ സെക്രട്ടറി രാജീവന്‍ എളയാവൂര്‍ എന്നിവര്‍ അറിയിച്ചു.