പോലീസ്, റവന്യു, കൃഷി, തദ്ദേശസ്വയംഭരണം, ആഭ്യന്തരം, ധനകാര്യം, വനം എന്നീ വകുപ്പുകളുടെ അഡീഷണൽ ചീഫ് സെക്രട്ടറി, പ്രിൻസിപ്പൽ സെക്രട്ടറിമാർ യോഗം ചേർന്ന് പ്രപ്പോസൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കണം. ഇതിനായി ഇവരുടെ യോഗം വിളിച്ചു ചേർക്കാൻ മുഖ്യമന്ത്രിയോട് അഭ്യർത്ഥിക്കാനും യോഗത്തിൽ തീരുമാനമായി. മലയോര മേഖലയിലെ എം.എൽ.എമാരിൽ നിന്നും ഫലപ്രദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ തേടാനും യോഗത്തിൽ തീരുമാനമായി.